ALGEMENE VOORWAARDEN MARS2MEDIA VOF
Artikel 1. Algemene bepalingen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door de vennootschap onder
firma MARS2MEDIA gedane aanbiedingen en op alle met MARS2MEDIA gesloten
overeenkomsten, behoudens indien en voor zover door MARS2MEDIA van deze
voorwaarden uitdrukkelijk (schriftelijk) wordt afgeweken.
1.2 De onderhavige algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op derden die
door MARS2MEDIA zijn of worden ingeschakeld voor de uitvoering van de met de
wederpartij gesloten overeenkomst.
1.3 De algemene voorwaarden van de wederpartij worden uitdrukkelijk van de hand
gewezen en zijn niet van toepassing op de aan MARS2MEDIA gedane aanbiedingen en met
MARS2MEDIA gesloten overeenkomsten.
1.4 Mochten een of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden of een individuele
overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, nietig worden geoordeeld of
worden vernietigd, dan blijven de overige bepalingen onverkort van kracht en zal de niet van
toepassing zijnde, nietige of vernietigde bepaling worden geconverteerd in een bepaling die
door MARS2MEDIA zou zijn gestipuleerd, indien van de oorspronkelijke bepaling wegens
zijn niet toepasselijkheid, nietigheid of vernietigbaarheid zou zijn afgezien. Voor zover nodig
verklaart de wederpartij zich reeds nu en op voorhand hiermee akkoord.
Artikel 2. Offertes en aanbiedingen
2.1 Alle aanbiedingen van MARS2MEDIA zijn vrijblijvend en gelden voor een periode 14
dagen, te rekenen vanaf de offertedatum, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.
2.2 De informatie als vermeld in de offerte, voorstellen, bijlagen, projectbeschrijvingen,
scripts etc. zijn slechts indicatief en bedoeld ter verduidelijking en binden MARS2MEDIA niet.
2.3 Een overeenkomst met MARS2MEDIA komt tot stand nadat de wederpartij het aanbod
van MARS2MEDIA (schriftelijk) heeft aanvaard (door ondertekening), dan wel indien door
MARS2MEDIA uitvoering is gegeven aan de opdracht.
2.4 MARS2MEDIA is niet aan zijn aanbod dan wel een reeds tot stand gekomen
overeenkomst gebonden indien de wederpartij redelijkerwijs kan begrijpen dat het aanbod
dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
2.5 Wijziging van de overeenkomst door de wederpartij bindt MARS2MEDIA slechts voor
zover MARS2MEDIA deze wijziging(en) schriftelijk aanvaardt dan wel voor zover
MARS2MEDIA feitelijk met de uitvoering van de gewijzigde opdracht is begonnen. In alle
andere gevallen niet.
Artikel 3. Prijzen en tarieven
3.1 Alle door MARS2MEDIA (in de offerte) vermelde prijzen en tarieven gelden in euro’s,
tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.
3.2 Alle door MARS2MEDIA vermelde prijzen en tarieven zijn exclusief omzetbelasting
(BTW) en enige andere van overheidswege opgelegde heffingen, alsmede exclusief reis- en
verblijfkosten en eventuele kosten van hulppersonen/derden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk
anders is vermeld.
3.3 MARS2MEDIA is gerechtigd elke wijziging van het Btw-tarief aan de wederpartij door te
berekenen.
3.4 In geval van een overeenkomst waarin sprake is van door de wederpartij te betalen
periodiek vervallende bedragen, geldt dat MARS2MEDIA gerechtigd is door middel van een
schriftelijke kennisgeving op een termijn van tenminste 1 maand de geldende prijzen en
tarieven aan te passen.
3.5 Tariefswijziging kan plaatsvinden bij wijziging van de inhoud van de opdracht, bij
verlenging van de opdracht of bij wijzigingen in voor MARS2MEDIA van toepassing zijnde
wet- en regelgeving.
Artikel 4. Betalingen
4.1 De wederpartij is gehouden om de facturen van MARS2MEDIA binnen 14 dagen na
factuurdatum te betalen.
4.2 MARS2MEDIA is te allen tijde gerechtigd om in voorkomende gevallen, te harer
beoordeling, betaling voorafgaand aan de door haar te verlenen diensten te eisen van de
wederpartij.
4.3 Betalingen van de wederpartij strekken, hoe ook genaamd, in de eerste plaats in
mindering op de kosten, vervolgens in mindering op de verschenen (contractuele) rente en
tenslotte in mindering op de hoofdsom van de (oudste) onbetaald gelaten facturen.
4.4 De wederpartij is gehouden de facturen van MARS2MEDIA uiterlijk op de vervaldata te
voldoen zonder zich te beroepen op opschortingsrechten en/of enig recht op verrekening met
een tegenvordering op MARS2MEDIA, behoudens een door de rechter bij onherroepelijk
vonnis vastgestelde tegenvordering van de wederpartij op MARS2MEDIA.
4.5 Indien de wederpartij niet binnen de overeengekomen termijn heeft betaald is zij van
rechtswege in verzuim en heeft MARS2MEDIA zonder enige ingebrekestelling het recht
vanaf vervaldatum van de onbetaalde factuur of facturen een contractuele rente in rekening
te brengen gelijk aan de op dat moment geldende wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a
BW (jaarbasis), vermeerderd met 1%.
4.6 Alle door MARS2MEDIA noodzakelijkerwijs te maken buitengerechtelijke incassokosten
komen voor rekening van de wederpartij en worden berekend naar rato van het openstaande
bedrag op de wijze zoals hierna is aangegeven, met dien verstande dat de verschuldigde
kosten minimaal € 70,00 zullen bedragen. De incassokosten worden berekend over de te
vorderen hoofdsom en bedragen 15 %.
4.7 In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de wederpartij zullen
de verplichtingen van de wederpartij onmiddellijk en volledig opeisbaar zijn.
Artikel 5. Verplichtingen van de wederpartij
5.1 De wederpartij draagt zorg, conform instructie, voor tijdige en juiste aanlevering van het
materiaal. Tevens draagt de wederpartij er zorg voor dat alle gegevens, waarvan
MARS2MEDIA aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor het goed uitvoeren van de
overeenkomst, tijdig aan MARS2MEDIA worden verstrekt. De wederpartij is verantwoordelijk
voor de juistheid en de volledigheid van de door haar aan MARS2MEDIA te verstrekken
gegevens.
5.2 Indien het materiaal/de materialen en/of de gegevens genoemd in het voorgaande lid niet
dan wel niet-tijdig zijn verstrekt, heeft MARS2MEDIA het recht de uitvoering van de
overeenkomst op te schorten en/of de uit vertraging voortvloeiende extra kosten in rekening
te brengen.
5.3 MARS2MEDIA mag materialen van de wederpartij gebruiken voor promotie en/of
publiciteit, tenzij anders afgesproken.
5.4 De wederpartij is gehouden de instructies van MARS2MEDIA omtrent de voorbereiding
en uitvoering van de overeenkomst op te volgen.
Artikel 6. Uitvoering overeenkomst
6.1 Alle door MARS2MEDIA genoemde dan wel overeengekomen termijnen zijn slechts
indicatief en binden MARS2MEDIA niet.
6.2 Ter zake de door haar te verlenen diensten rust op MARS2MEDIA louter een
inspanningsverbintenis. MARS2MEDIA, dan wel de door haar ingeschakelde
hulpersonen/derden, zal de overeenkomst naar beste inzicht en overeenkomstig de eisen
van goed vakmanschap uitvoeren.
6.3 Met inachtneming van de door de wederpartij kenbaar gemaakte eisen aan de
dienstverlening, staat het MARS2MEDIA vrij om haar werkzaamheden naar eigen inzicht uit
te voeren. Derhalve staat het MARS2MEDIA vrij om haar werkzaamheden – al dan niet voor
een gedeelte – uit te laten voeren door een door haar te bepalen en in te schakelen
hulppersoon/ derde.
Artikel 7. Duur en beëindiging overeenkomst
7.1 Tenzij MARS2MEDIA en de wederpartij anders zijn overeengekomen dan wel uit de aard
of strekking van de overeenkomst anders volgt, wordt de overeenkomst voor bepaalde tijd
aangegaan.
7.2 Zowel MARS2MEDIA als de wederpartij kunnen de overeenkomst opzeggen met
inachtneming van een opzegtermijn van één maand, tenzij MARS2MEDIA en de wederpartij
anders zijn overeengekomen. Wanneer wederpartij ontbindt, zal deze de factuur van de
maand/termijn waarin ontbonden wordt alsmede de volgende maand/termijn aan de
betalingsverplichting moeten voldoen.
7.3 Indien de overeenkomst door de wederpartij wordt opgezegd, heeft MARS2MEDIA recht
om aanspraak te maken op winstderving (c.q. het positief contractsbelang) en vergoeding
van de op dat moment openstaande facturen van de door haar ingeschakelde
hulppersonen/derden.
Indien een fixed fee is overeengekomen, kan MARS2MEDIA als gevolg van de opzegging
aanspraak maken op het restantbedrag van de vaste prijs.
7.4 MARS2MEDIA kan een overeenkomst per direct opzeggen wanneer de wederpartij zich
niet, onbehoorlijk of onvolledig houdt aan de met MARS2MEDIA gesloten overeenkomst(en)
inclusief de bijbehorende voorwaarden.
Artikel 8. Intellectuele eigendom en privacy
8.1 Alle uit de overeenkomst voortvloeiende intellectuele eigendomsrechten, portretrechten
en andere persoonlijkheidsrechten komen toe aan MARS2MEDIA, tenzij schriftelijk anders is
overeengekomen door partijen.
8.2 De door MARS2MEDIA bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte intellectuele
eigendommen en/of licenties waaronder ontwikkelde scripts, templates animaties en
geluidsmaterialen, blijven eigendom van en/of blijven toekomen aan MARS2MEDIA
8.3 Tenzij het werk er zich niet voor leent, is MARS2MEDIA te allen tijde gerechtigd om zijn/
haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de wederpartij niet
toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van
de opdrachtnemer openbaar te maken of te verveelvoudigen.
8.4 De wederpartij verkrijgt uitsluitend een exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht met
betrekking tot het intellectuele eigendom voor de duur van de overeenkomst. Verhuizing van
een website doet hier niets aan af.
8.5 De wederpartij dient de rechten van intellectuele eigendom van derden te respecteren en
vrijwaart MARS2MEDIA van enige aanspraak.
8.6 Alle door MARS2MEDIA ontwikkelde producten of diensten, bijv. film, website, animatie,
geluidsmateriaal, ontwerp of advies kunnen door MARS2MEDIA voor eigen
promotiedoeleinden worden gebruikt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen met de
wederpartij.
8.7 MARS2MEDIA zal vertrouwelijk omgaan met persoonlijke informatie, aangeleverde
documenten, beeld- en geluidsmateriaal. MARS2MEDIA verstrekt informatie als naam,
adres, e-mailadres, telefoonnummer en dergelijke enkel aan derden indien en voor zover dit
op basis van de toepasselijke privacy wet- en regelgeving zou zijn toegestaan.
Artikel 9. Aansprakelijkheid en vrijwaring
9.1 Tenzij MARS2MEDIA en de wederpartij anders zijn overeengekomen is MARS2MEDIA
enkel aansprakelijk voor aan haar toe te rekenen directe schade met inachtneming van de
aansprakelijkheidsbeperking van dit artikel. Iedere aansprakelijkheid van MARS2MEDIA voor
bedrijfsschade, gevolgschade of andere (indirecte) schade – in welke vorm dan ook – is
uitdrukkelijk uitgesloten.
9.2 Onverminderd het bepaalde in het eerste lid van dit artikel is MARS2MEDIA in geen
geval aansprakelijk voor schade die het gevolg is doordat MARS2MEDIA is uitgegaan van
de door de wederpartij verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid
of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorden te zijn.
9.3 MARS2MEDIA is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van veranderingen in het
intellectuele eigendom van derden die via MARS2MEDIA ter beschikking zijn gesteld aan de
wederpartij.
9.4 MARS2MEDIA kan bij haar dienstverlening gebruik maken van diensten en/of producten
van derden. MARS2MEDIA is niet aansprakelijk voor de gevolgen van gebeurtenissen bij
een server beherende partij, domeinnaamregistrant of anderen waarop MARS2MEDIA geen
invloed kan uitoefenen.
9.5 MARS2MEDIA maakt bij de levering van haar diensten gebruik van software en diensten
van derden. MARS2MEDIA is niet verantwoordelijk voor het niet langer (gedeeltelijk) correct
functioneren van de opgeleverde diensten aan de wederpartij, zoals een website, door
toedoen van wijzigingen doorgevoerd door de wederpartij of de eigenaar van de gebruikte
derden software en/of diensten.
9.6 In alle gevallen is de verplichting van MARS2MEDIA tot het vergoeden van schade, op
welke grondslag dan ook, beperkt tot die schade waartegen MARS2MEDIA uit hoofde van
een door of ten behoeve van haar gesloten verzekering is verzekerd. De omvang van deze
verplichting is echter nooit groter dan het bedrag in het betreffende geval onder deze
verzekering valt.
9.7 Indien MARS2MEDIA om welke reden dan ook geen beroep toekomt op lid 6 van dit
artikel, is de verplichting tot het vergoeden van schade in alle gevallen beperkt tot maximaal
eenmaal de hoogte van de overeengekomen vergoeding voor de betreffende overeenkomst.
9.8 De aansprakelijkheidsuitsluitingen en -beperkingen als vermeld in dit artikel gelden
eveneens voor ondergeschikten van MARS2MEDIA of andere door MARS2MEDIA
ingeschakelde hulppersonen/ derden.
9.9 De wederpartij vrijwaart MARS2MEDIA voor aanspraken van derden, waaronder
begrepen, doch niet limitatief, acteur(s) en/of actrice(s) ingehuurd door MARS2MEDIA.
Artikel 10. Ontbinding en opschorting
10.1 MARS2MEDIA is bevoegd om de verbintenissen uit de overeenkomst op te schorten
dan wel de overeenkomst te ontbinden, indien:
∙ de wederpartij een of meer verplichtingen uit de overeenkomst dan wel uit deze algemene
voorwaarden niet, niet-tijdig dan wel ondeugdelijk nakomt;
∙ gegronde vrees bestaat dat de wederpartij haar verplichtingen uit hoofde van de
overeenkomst niet zal nakomen;
∙ MARS2MEDIA bij het aangaan van de overeenkomst de wederpartij heeft verzocht om
zekerheid te stellen voor de op haar rustende verplichtingen uit de overeenkomst en de
wederpartij dit heeft nagelaten;
∙ de wederpartij haar faillissement heeft aangevraagd en/of is uitgesproken, surséance van
betaling heeft aangevraagd, haar bedrijfsactiviteiten (tijdelijk) heeft stilgelegd, in liquidatie
verkeert of wordt ontbonden.
10.2 Indien de overeenkomst met de wederpartij wordt ontbonden zijn de vorderingen van
MARS2MEDIA op de wederpartij terstond opeisbaar.
Artikel 11. Overmacht
11.1 Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de verbintenis
verhinderen en die niet aan MARS2MEDIA zijn toe te rekenen.
11.2 Indien naar oordeel van MARS2MEDIA een overmachtssituatie daartoe aanleiding
geeft, heeft MARS2MEDIA het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen
dan wel de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk op te schorten, zonder tot enige
schadeloosstelling gehouden te zijn.
11.3 Tijdens overmacht worden de verplichtingen van MARS2MEDIA opgeschort. Indien de
periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door MARS2MEDIA niet
mogelijk is langer duurt dan drie maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te
ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
Artikel 12. Klachttermijnen
12.1 Klachten over de door MARS2MEDIA verrichte werkzaamheden dienen door de
wederpartij binnen veertien dagen na voltooiing van de opdracht.
12.2 Indien de klacht gegrond is, zal MARS2MEDIA de werkzaamheden alsnog verrichten
zoals is overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de wederpartij aantoonbaar zinloos is
geworden. In laatstgenoemd geval is de aansprakelijkheid van MARS2MEDIA slechts
beperkt tot hetgeen is bepaald in artikel 9 van deze algemene voorwaarden.
12.3 Eventuele klachten zijdens de wederpartij ontslaan de wederpartij niet van haar
verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst en die voortvloeien uit deze algemene
voorwaarden.
Artikel 13. Toepasselijk recht
13.1 Op alle met MARS2MEDIA gesloten overeenkomsten is Nederlands recht van
toepassing.
13.2 Alle geschillen met opdrachtnemer, zullen met uitsluiting van alle andere arbitrerende,
adviserende en/of rechtsprekende lichamen worden beslecht door de bevoegde burgerlijke
rechter van de vestigingsplaats van MARS2MEDIA
(Rechtbank Gelderland, locatie Zutphen).